วันอังคารที่ 27 มีนาคม พ.ศ. 2555
9วิธีเคลียร์เมลบ็อกซ์//โพสต์ทูเดย์
ข้อแนะนำมีประโยชน์เพื่อให้คุณจัดการอีเมลให้เป็นระเบียบเพื่อประโยชน์ในการทำงานเต็มที่ เปิดสัปดาห์มาแต่ละทีก็ต้องเจอกับกองทัพอีเมลที่นอนยุ่งเหยิงอยู่ในอินบ็อกซ์ของคุณ ชนิดที่กว่าจะเริ่มงานได้ทีต้องเสียเวลาไปไม่น้อยกับการจัดการอีเมลให้เป็นระเบียบ ซึ่งนั่นทำให้แทนที่อีเมลจะเป็นผู้ช่วยสารพัดประโยชน์ให้กับการทำงาน กลับกันอาจเพิ่มอาการปวดหัวให้กับเราอย่างไม่รู้ตัว มาดูดีกว่าจะจัดการกับสารพัดอีเมลได้อย่างไร 1.วางแผนการเช็กอีเมล ตรวจสอบว่าในแต่ละวันมีอีเมลเข้ามาในอินบ็อกซ์มากน้อยแค่ไหน เพื่อเป็นตัวกำหนดความถี่ว่า ควรเช็กบ่อยแค่ไหน อย่างน้อยๆ ก็น่าจะเช็กทุกวัน วันละครั้ง โดยอาจเลือกเป็นตอนก่อนเริ่มงาน เพราะช่วงเช้าของวันเป็นช่วงที่สมองกำลังว่างและมีสมาธิในการอ่านและตอบอีเมลมากที่สุด ที่สำคัญหากมีอีเมลสำคัญเข้ามา คุณจะได้วางแผนการทำงานของวันที่เหลือได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ส่วนใครที่มีอีเมลเข้ามามากหน่อยอาจเพิ่มเป็น 2 ครั้ง ตอนก่อนเริ่มงานและเลิกงานเพื่อที่จะได้ไม่พลาดทุกอีเมลสำคัญ การกำหนดเป็นช่วงเวลาแน่นอนจะทำให้ง่ายต่อการทำงาน ไม่ต้องคอยพะวักพะวนเช็กทั้งวันให้เสียเวลา 2.หยุดส่งเสียงเตือน บางคนตั้งระบบเตือน ไม่ว่าจะเป็นเสียงหรือเด้งขึ้นหน้าจอเวลาที่มีอีเมลเข้า ล้วนทำให้เสียสมาธิเวลาทำงาน ต้องคอยเข้าไปเปิดเช็กดูทั้งๆ ที่อาจจะไม่สำคัญ เป็นอย่างนี้ก็ไม่ต้องทำงานกันพอดี 3.ทำความสะอาดเสมอ หลังจากที่เปิดอ่านอีเมลเรียบร้อยแล้ว อย่าเพียงแค่อ่านแล้วปล่อยผ่านไป อันไหนไม่สำคัญก็ลบทิ้งไปเสีย หากสำคัญก็ติดดาวหรือฟอร์เวิร์ดต่อไปให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง ส่วนฉบับไหนที่ต้องดาวน์โหลดก็ควรทำเลยในการเปิดครั้งเดียว นอกจากจะประหยัดเวลาไม่ต้องเปิดเข้ามาอ่านอีกครั้งแล้ว ยังป้องกันความเสียหายจากการล้มละลายทางอีเมลที่จู่ๆ บัญชีของคุณก็ล็อกอินเข้าไปดูไม่ได้ ทีนี้ข้อมูลสำคัญที่อยู่ในนั้นก็พลอยมีปัญหาไปด้วย 4.จัดระเบียบอีเมล มีอีเมลตั้งแต่หลักสิบและหลักร้อยวิ่งเข้าหาเราในแต่ละวัน ฉบับไหนที่ตอบไม่ได้ในทันที ต้องรอปรึกษาฝ่ายอื่น หรือฉบับไหนที่ต้องจัดเก็บไว้เป็นข้อมูล ก็ควรแยกประเภทให้เรียบร้อย เช่น การติดธงหรือตั้งเป็นโฟลเดอร์ประเภทต่างๆ เพื่อง่ายต่อการกลับมาเปิดดูอีกครั้ง 5.อย่าได้แคร์ เชื่อเถอะว่าอีเมล์บางฉบับไม่เปิดอ่านหรือไม่ส่งต่อก็ไม่เป็นไร เช่น อีเมลที่เขียนว่า “ถ้าไม่อ่านโชคร้ายตลอดไป” หรือ See More..
บทความที่ได้รับความนิยม
-
TaskRabbit, the San Francisco-based startup that allows users to outsource commissions, nowadays announced it has raised $ 17.8 million in S...
-
DriverMax is freeware utility for help Deal with your driver on your old and new computer, it can assist you to to backup , download, update...
-
Auto Screenshot Maker is program for make screenshot from any factor within your computer desktop this progam can enable you to to make auto...
-
In case you want to make cool flash design but The problem is you cannot use adobe flash or any other tough application for make flash Cool ...
-
K-Lite Codec Pack 5.70 Full โปรแกรมดูหนัง ฟังเพลง ได้ทุกนามสกุล ต้องไม่พลาดโปรแกรมนี้เลย ไม่ว่านามสกุลไหน ๆ เราเปิดได้หมด.. โปรแกรมขนาดไม่ให...
-
BARCELONA Airtel has 250 million customers in India and Africa, but several of them can afford smartphones, and CEO Sunil Bharti Mittal, s...
-
Grand Central Station commuters try to score a holiday bargain in the Apple Store in New York may well soon have to wait a little. Recent ...
-
It is a superb time to be shopping a tablet. Eextremely day seems to bring One more huge drop in prices, as Nook color for $ 119 yesterday (...
-
เว็บให้บริการแปลง File PDF เป็น Word ไม่ต้องสมัครใช้งานได้เลย เท่าที่ได้ลองเอกสารภาษาไทย พอใช้ได้แต่สระหายไป ภาษาอังกฤษใช้ได้เลย ของเขาดีจริ...
-
โหลด youtube ให้เป็น mp3 วันนี้ผมจะมานำเสนอการเปลี่ยนคลิปวีดีโอใน Youtube ให้เป็นไฟล์ MP3 ชัดแจ๋วให้เพื่อนๆได้ฟังกันครับ โดยเราจะใช้การแปลงไ...
บทความที่ได้รับความนิยม
-
TaskRabbit, the San Francisco-based startup that allows users to outsource commissions, nowadays announced it has raised $ 17.8 million in S...
-
DriverMax is freeware utility for help Deal with your driver on your old and new computer, it can assist you to to backup , download, update...
-
Auto Screenshot Maker is program for make screenshot from any factor within your computer desktop this progam can enable you to to make auto...
-
In case you want to make cool flash design but The problem is you cannot use adobe flash or any other tough application for make flash Cool ...
-
K-Lite Codec Pack 5.70 Full โปรแกรมดูหนัง ฟังเพลง ได้ทุกนามสกุล ต้องไม่พลาดโปรแกรมนี้เลย ไม่ว่านามสกุลไหน ๆ เราเปิดได้หมด.. โปรแกรมขนาดไม่ให...
-
BARCELONA Airtel has 250 million customers in India and Africa, but several of them can afford smartphones, and CEO Sunil Bharti Mittal, s...
-
Grand Central Station commuters try to score a holiday bargain in the Apple Store in New York may well soon have to wait a little. Recent ...
-
It is a superb time to be shopping a tablet. Eextremely day seems to bring One more huge drop in prices, as Nook color for $ 119 yesterday (...
-
เว็บให้บริการแปลง File PDF เป็น Word ไม่ต้องสมัครใช้งานได้เลย เท่าที่ได้ลองเอกสารภาษาไทย พอใช้ได้แต่สระหายไป ภาษาอังกฤษใช้ได้เลย ของเขาดีจริ...
-
โหลด youtube ให้เป็น mp3 วันนี้ผมจะมานำเสนอการเปลี่ยนคลิปวีดีโอใน Youtube ให้เป็นไฟล์ MP3 ชัดแจ๋วให้เพื่อนๆได้ฟังกันครับ โดยเราจะใช้การแปลงไ...